Privacyverklaring ItaQ Eventplatform
Dit platform gebruikt ItaQ om events te organiseren en gasten uit te nodigen. Hieronder staat welke gegevens wij daarvoor verwerken, waarom, wie ze ziet en hoe lang wij ze bewaren.
Welke gegevens
Van genodigden en gasten: voornaam, achternaam, e-mailadres, organisatie en functie; bij een aanmelding ook een eventuele dieetwens, of u een introducé meebrengt (met diens naam, e-mailadres en functie), en of u aanwezig was. Van wie zich aanmeldt voor de nieuwsbrief: e-mailadres en, als u die opgeeft, uw naam.
Waarvoor
Om u uit te nodigen voor een event, uw aanmelding te verwerken, bij de ingang te controleren wie binnen is, en de catering af te stemmen op dieetwensen. Het e-mailadres van de nieuwsbrief gebruiken wij alleen om de nieuwsbrief te sturen. Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doelen en geven ze niet door aan anderen, behalve aan de dienst die onze uitnodigingen verstuurt (zie hieronder).
Wie ze ziet
De medewerkers van ItaQ die het event organiseren. Een medewerker ziet de volledige gegevens alleen van de contacten die hij of zij zelf heeft aangedragen, en van hun introducés; de organisator van het event ziet de hele lijst. Bij de ingang ziet elke medewerker van alle aangemelde gasten de naam en de organisatie, en of iemand al binnen is, om gasten te kunnen inchecken. Dieetwensen zijn alleen zichtbaar voor de organisator en worden gebruikt voor de catering.
Uitnodigingen via Mailchimp
Uitnodigingen versturen wij met Mailchimp. Daarvoor geven wij uw e-mailadres, voornaam, achternaam, aanhef en uw persoonlijke aanmeldlink aan Mailchimp door; niets anders. Mailchimp verwerkt die gegevens volgens zijn eigen privacybeleid.
Hoe lang
Dieetwensen verwijderen wij na afloop van het event. De overige gegevens bewaren wij zolang wij u voor events willen kunnen uitnodigen; op uw verzoek verwijderen wij ze eerder. De nieuwsbriefaanmelding bewaren wij tot u zich afmeldt.
Uw rechten
U kunt inzage vragen in uw gegevens, ze laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Neem daarvoor contact op met de organisator van het event bij ItaQ. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze verklaring kan veranderen; de datum hieronder is de laatste wijziging. Laatst gewijzigd: 2026-10-05.